congresos, jornadas y ferias

Organización y
Coordinación

Somos una empresa de servicios, con un equipo especializado en la organización de eventos, asesorando y gestionando cualquier acto social, cultural o comercial con rapidez, eficacia y profesionalidad.

Organizamos eventos de carácter profesional desde un taller, workshop, una jornada o un congreso: confía en nuestro asesoramiento personalizado que hará que tu evento alcance tus objetivos y expectativas.

En Incentifor podemos encargarnos de todo por ti, ( «llave en mano»)garantizando tu total tranquilidad.

También podemos prestar asesoramiento a equipos técnicos para la completa coordinación del proyecto. Como organizadores de eventos, disponemos de una completa agenda de colaboradores que nos permite garantizar en todo momento una solución integral y conseguir un acabado perfecto.

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Diseño y Organización

Secretaría técnica

Coordinación de ponentes, participantes y asistentes.

Coordinación de medios, zona de prensa y dossiers de comunicación.

Traslados, estancias, dietas y atención en todo momento.

Servicio de acreditaciones.

Domiciliación del congreso en nuestra oficina atendiendo, teléfono, correo electrónico, etc.

Recepción y tramitación de inscripciones.

Coordinación integral del programa.

Producción y control de facturas.

Coordinación de proveedores externos.

Confección de la base de datos de los participantes.

Realización de los certificados de asistencia.

Diseño y elaboración de las identificaciones.

Traslado de la Secretaría a la sede durante la celebración del congreso.

Azafatas

Equipo de asistencia

Trabajadores asegurados de acuerdo a la normativa legal

Personal de alto nivel cultural y dominio de idiomas

Administración

Recaudación de cuotas de inscripción

Tramitación de pagos

Información puntual y detallada del estado de cuentas

Elaboración de memoria y balance final del congreso

Exposiciones en ferias

Distribución de espacios

Montaje y Desmontaje de stands

Elaboración del manual y contratos del expositor

Coordinación de la Feria in situ