congresos, jornadas y ferias

Organización y
Coordinación

Somos una empresa de servicios especializada en la organización de eventos, asesorando y gestionando cualquier acto social, cultural o comercial con rapidez, eficacia y profesionalidad.
Organizamos eventos de carácter informal y profesional: confía en nuestro asesoramiento personalizado que hará que tu evento alcance tus objetivos y expectativas.

En Incentifor podemos encargarnos de todo por ti, garantizando tu total tranquilidad o por el contrario podemos prestar asesoramiento a equipos técnicos para la completa coordinación del proyecto. Como organizadores de eventos, disponemos de una completa agenda de colaboradores que nos permite garantizar en todo momento una solución integral y conseguir un acabado perfecto.

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Secretaría técnica

Envío de material promocional

Coordinación de medios, zona de prensa y dossiers de comunicación

Servicio de acreditaciones

Servicio de acreditaciones

Domiciliación del congreso en nuestra oficina atendiendo, teléfono, correo electrónico, etc

Recepción y tramitación de inscripciones

Confirmación de inscripciones y alojamiento

Producción y control de facturas

Contacto con los ponentes

Confección de la base de datos de los participantes

Realización de los certificados de asistencia

Elaboración de las identificaciones

Traslado de la Secretaría a la sede durante la celebración del congreso

Azafatas

Equipo de asistencia

Trabajadores asegurados de acuerdo a la normativa legal

Personal de alto nivel cultural y dominio de idiomas

Administración

Recaudación de cuotas de inscripción

Tramitación de pagos

Información puntual y detallada del estado de cuentas

Elaboración de memoria y balance final del congreso

Exposiciones en ferias

Distribución de espacios

Montaje de stands

Elaboración del manual del expositor

Coordinación de montajes y desmontajes